Cada año como contribuyentes tenemos que realizar la actualización RTU, que es básicamente actualizar y ratificar los datos de identificación fiscal ante la SAT, una gestión que se puede realizar en línea en unos pocos minutos.
No realizar la actualización de nuestro RTU puede acarrear multas en la SAT, ya que este trámite se encuentra tipificado en el Código Tributario como una obligación como contribuyente.
Requisitos para la actualización de RTU
- Conocer el número NIT (Número de Identificación Tributaria), visita nuestro artículo sobre cómo hacer una consulta de NIT.
- Es necesario tener un usuario creado en la Agencia Virtual del portal SAT, en este artículo te explicamos cómo.
En caso de no tener cuenta en la Agencia Virtual, tenemos que personarnos en una de las Agencias SAT en Guatemala.
Cómo actualizar tu RTU paso a paso
Para actualizar datos en el RTU en línea tenemos que seguir unos pasos para ratificar cualquier modificación o actualización, a continuación tienes una guía con todos los pasos.
1. Acceder a tu cuenta virtual SAT
Dentro del portal oficial del SAT, nos iremos al recuadro de la Agencia Virtual, donde deberemos de introducir nuestro usuario y contraseña, y dar a aceptar.
Entraremos en nuestro panel de usuario, y en el menú de la izquierda pulsaremos “Servicios” y luego escogeremos la opción “Actualización de datos”.
A continuación se nos abrirá una pantalla donde tenemos que introducir nuestro NIT y el nombre y apellidos del contribuyente, y pulsar en “Iniciar Nueva Actualización”.
2. Actualización de RTU
La actualización de RTU tiene 3 apartados:
- Datos de identificación
- Actividad económica
- Ubicaciones
A partir de ahora ya debes de registrar y actualizar todos los datos necesarios, incluyendo la subida de documentos que se requieran, a continuación te muestro cada sección y recuerda que si ves un asterisco (*) y en rojo al lado, es que es de obligado cumplimiento.
2.1. Datos de identificación
Tenemos que introducir todos los datos de identificación obligatorios, es necesario introducirlos idénticamente como aparece en el DPI.
Los archivos que hay que subir a la plataforma deben ser en JPG, PNG o PDF de una foto del documento, de ambas caras en caso necesario, que se vea claramente y sea totalmente legible, sin que ocupe más de 10 MB.
- Sexo
- Estado Civil
- Primer nombre
- Segundo nombre
- Tercer nombre y otros
- Primer apellido
- Segundo apellido
- NIT Cónyuge
- Nombre Cónyuge
- Fecha de nacimiento
- Nacionalidad
- Tipo de documento (CUI o Cédula de Vecindad)
- Número del CUI
- Departamento de nacimiento.
- Municipio de Nacimiento
- Fecha de vencimiento de DPI
- Población
- Comunidad Lingüística
- CUI/NIT de la Madre
- Nombre de la Madre
- CUI/NIT del Padre
- Nombre del Padre
- ¿Quién finalizará la gestión?
- Sector Económico
- Participación en cámaras empresariales
- Participación en Gremiales
- Número De Colegiado
- Fecha de colegiado
- Profesión
- Constancia de Colegiado activo (Y subirla en un archivo de imagen en caso de ser necesario)
2.2. Actividad económica
Una vez registrados todos los datos, nos aparecerá la actividad económica a la que estamos inscritos, si seguimos con la misma, no hace falta hacer nada, en caso contrario, tenemos que pulsar el botón “limpiar” y buscar la que nos corresponda.
Dispones de un filtro que puedes buscar según el nombre, como agricultura, venta, distribución, etc., por código si lo conoces, o el tipo, como servicios, industrial, empleado, etc., que filtrará y te aparecerán varias opciones para que selecciones la más adecuada para ti.
2.3. Ubicación electrónica
Otros datos que debemos de registrar, tienen que ver con la comunicación por correo electrónico, y es muy importante hacerlo correctamente y que el correo electrónico lo utilices habitualmente, ya que el SAT lo usara como medio para enviarte comunicaciones y confirmaciones sobre tus trámites y gestiones.
- Correo electrónico principal
- Correo electrónico para habilitar Agencia Virtual y notificaciones
- Contraseña de ingreso a Agencia Virtual
- Confirmación de contraseña
- Correo electrónico adicional
2.4. Ingresar ubicación
Todos los datos relacionados sobre la ubicación del contribuyente, en caso de modificación del domicilio, encontrarás un apartado prácticamente al final donde deberás de subir una foto en un archivo JPG, PNG o PDF de una factura de servicios, como puede ser agua, luz o del teléfono.
- Tipo de Dirección
- Departamento
- Municipio
- Zona
- Grupo Habitacional
- Descripción Grupo Habitacional
- Viabilidad
- Número de viabilidad
- Nombre de Viabilidad
- Número de casa
- Letra de casa
- Número de apartamento/casa residencial
- Letra de apartamento
- Teléfono Celular
- Línea fija
- Apartado postal
- Complemento de la dirección
- Correo Electrónico
- Fecha cambio de dirección
2.5. Ingresar establecimiento
En caso de que el establecimiento sea diferente al domicilio del contribuyente, tendrás que registrar los datos del mismo.
- Nombre comercial
- Clasificación del establecimiento
- Actividad Económica
- Actividad comercial del establecimiento
- Fecha inicio de operaciones
2.6. Impuestos principales
Si registras un establecimiento, es obligatorio rellenar los siguientes datos según el régimen que se te tenga que aplicar.
- Afiliación a impuestos
- Código de impuesto
- Nombre de impuesto
- Tipo de contribuyente
- Clasificación de establecimiento
- Estimado de ingresos anuales GTQ
- Régimen
- Período impositivo
En caso de que seas una persona jurídica, te afiliaste al régimen general del IVA y una persona lleva la contabilidad del establecimiento o el contribuyente (el contador), debes también de rellenar los siguientes campos, incluyendo una foto del Nombramiento del Representante Legal original y vigente en el último punto.
- NIT del contador
- Nombre y apellidos
- Estado
- Tipo de prestación de servicio
- NIT del Representante legal
- Nombre y apellidos
- Tipo de representante
- Fecha de nombramiento como representante legal
- Fecha de inscripción en el registro
- Cantidad de años de la representación
- Vigente hasta
- Estado
- Adjuntar Nombramiento del Representante Legal
2.7. Resumen de los datos ingresados
En esta sección nos encontraremos todos los datos que hemos rellenado, para verificar que todo está correcto y en caso de ver algún error, poder corregirlo pulsando el botón “Regresar”.
Ten en cuenta cada pestaña que tienes arriba para ver los datos de cada sección.
Una vez que comprobamos que todo está bien, pulsamos en “Finalizar solicitud”, lo que nos saltará un aviso de que si en 10 días hábiles no lo enviamos, se descartará la actualización de datos y tendremos que empezar de nuevo.
Pero una vez hecho, ya solo quedar pulsar en “Enviar solicitud” y un empleado de la SAT la revisará para aprobar la solicitud que le llegará una confirmación por correo electrónico, o en caso de rechazarla, le explicarán los motivos, muchas veces es posible que debamos de presentar información o documentos extra.
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¿Cómo ratificar los datos de RTU?
La SAT cada año mediante correo electrónico te avisa para ratificar los datos de tu RTU, una ratificación de datos que se realiza cada año cuando se constituyo la sociedad o en para personas individuales el día de su cumpleaños.
Si no ha habido modificaciones en nuestros datos fiscales, cómo dirección, nombre comercial, establecimientos, etc., lo que debemos hacer es confirmar los datos que tenemos registrados de años anteriores.
Dentro del panel de control pulsamos en “Servicios” y luego en “Ratificación de datos”.
Nos aparecerán todos los datos que tenemos registrados ante la SAT, solo debemos pulsar en “Confirmar” y normalmente en 24 horas hábiles si no existe ninguna incidencia, recibirás por correo electrónico la aprobación de la confirmación de tus datos como contribuyente y ya podrás imprimir durante 1 año la constancia RTU en línea.
Aclarar, que todos los datos que revisamos, ya se introdujeron años anteriores, pero siempre es conveniente verificarlos para ver que no exista ningún error.
