El portal de la SAT cuenta con una herramienta llamada “Verificador Integrado” que permite a los usuarios corroborar la validez de sus facturas y comprobar el estado del contribuyente que nos emite la factura.
Esta herramienta es esencial, ya que nos brinda la seguridad de que el proveedor que nos ha emitido la factura está al día con sus obligaciones fiscales y no tiene incumplimientos pendientes con la SAT.
Pasos para verificar una factura ante la SAT
Para comenzar el proceso de verificación de una factura, lo primero que debes hacer es ingresar al portal oficial de la SAT. Una vez dentro, debes dirigirte a la sección llamada “Verificador Integrado”.
A continuación rellena el Captcha como medida de seguridad.
En la siguiente pantalla se te presentará una interfaz donde puedes elegir el tipo de documento que deseas verificar y una casilla para introducir el NIT del emisor de la factura emitida.
Pulsa sobre “Tipo de Consulta” y te aparecerá un menú desplegable con diversas opciones:
- FEL
- Factura
- Nota de crédito o débito
- Recibos
- Nota de abono
- Y las diversas facturas electrónicas FACE.
Una vez seleccionado el tipo de documento, es necesario que completes dos campos obligatorios más: el NIT emisor y el número del documento de la factura recibida, aunque es posible que el sistema te requiera otros datos dependiendo del tipo de documento.
Con estos datos, pulsa en “Buscar”, y en cuestión de segundos, el sistema te mostrará información relevante sobre el documento que has ingresado.
Si todo está en orden, verás el mensaje: “Puede aceptar la factura”. Sin embargo, si hay algún incumplimiento pendiente por parte del emisor, se mostrará: “No se recomienda aceptar la factura”.
Finalmente, si deseas contar con un registro de esta verificación, justo debajo del resultado, se te habilitará una opción que te permite descargar el documento en formato PDF, ideal para guardar en tus archivos o, si lo prefieres, imprimir.
Preguntas frecuentes
¿Estoy obligado a rechazar la factura si el emisor presenta incumplimientos?
No, puedes aceptar la factura, contabilizar y deducirte el IVA en Guatemala aunque el emisor tenga omisos SAT en su haber.
Si bien en la actualidad utilizar el verificador de facturas en el portal de la SAT es una medida opcional, es importante estar al tanto de los cambios legislativos que están en marcha. Según fuentes cercanas a la administración, se está preparando una iniciativa de ley que busca hacer obligatorio este proceso de verificación para todos los contribuyentes en Guatemala.
Este movimiento es una clara muestra de la intención del gobierno de fortalecer las medidas de control fiscal y garantizar una mayor transparencia en las transacciones comerciales. Al hacer obligatorio este proceso, se busca reducir las posibilidades de evasión fiscal y asegurar que las empresas y proveedores cumplan con sus obligaciones tributarias.
¿Esta herramienta también sirve cómo verificador de facturas FEL?
El verificador integrado de la SAT, efectivamente, permite la verificación de las Facturas Electrónicas en Línea (FEL).
Originalmente, este sistema fue diseñado exclusivamente para la verificación de facturas FEL. Sin embargo, reconociendo su eficiencia y potencial, la SAT ha ido expandiendo sus capacidades. Ahora, no solo se limita a las facturas electrónicas, sino que se ha adaptado para comprobar una amplia gama de documentos fiscales, consolidándose como un recurso esencial para las gestiones fiscales en Guatemala.
¿Cómo acceder al antiguo “Verificador público de DTE”?
En la actualidad, ya no se puede ir a la sección “Verificador DTE” dónde diferentes contribuyentes descargaban diferentes gastos para presentar en sus declaraciones.
Ahora se redirecciona al Verificador Integrado SAT y descargar el mismo documento de gasto.
Para ello debemos seleccionar en el tipo de documento “FEL” y debajo de la línea “Estado de DTE: Activo” pulsar en el símbolo de PDF que nos aparece, automáticamente nos descargar el documento FEL de gasto.
¿Cómo verificar las facturas electrónicas emitidas?
Para verificar las facturas electrónicas emitidas tenemos dos opciones:
- Mediante el verificador integrado SAT podemos consultar la factura llenando las casillas con nuestros datos, cómo si otra persona o sociedad consultará la verificación de nuestras facturas emitidas.
- Tenemos otra opción que ingresando en la Agencia Virtual SAT, dentro del panel de control en la opción “Consultas” podemos consultar el apartado “FEL”, en el que visualizaremos los documentos DTE emitidos.
