En el portal SAT disponemos de una herramienta para poder imprimir el NIT en línea, un documento que valida que tenemos el NIT activo y todos los datos personales del mismo asociado.
Cómo personas con negocios o empresas, es aconsejable descargar el NIT y realizar una impresión para tener actualizado nuestros datos y si algún proveedor o clientes nos lo requiere, poder demostrar que nos encontramos de manera legal y actualizada con nuestros datos fiscales.
Guía de cómo realizar una impresión de NIT
Para hacer una impresión de nuestro NIT tenemos que conocer el número NIT, en caso de no saberlo, siempre puedes realizar una consulta de NIT en línea, visita el enlace anterior para que compruebes todas las opciones que tienes.
A continuación te muestro los pasos para imprimir tu NIT de manera rápida y totalmente gratuita.
Visitar el portal SAT, la sección “Impresión”
Accederemos al portal SAT y buscaremos una opción llamada “Impresión de RTU”, que es donde se genera el documento para descargar e imprimir de nuestro NIT.
Una vez que hemos accedido, tenemos que ingresar nuestro NIT y pulsar en “Buscar”.
En unos instantes podremos visualizar todos los datos personales asociados a nuestro NIT, empezando por la identificación, tipo de personería, fecha de constitución, actividad comercial registrada, nombre de establecimiento si tenemos, datos de representante, a qué régimen de IVA en Guatemala estamos inscritos y mucho más.
Descargar e imprimir NIT
En la siguiente pantalla vemos las constancia NIT actualizada y activa, que dependiendo si somos una sociedad o una persona individual, la constancia constará de más datos o menos, pero el proceso para descargar e imprimir el NIT es el mismo.
Ahora para descargar e imprimir nuestro NIT, debemos ir a la parte inferior de la pantalla justo después de “carnet de NIT” y pulsar en el botón “Imprimir Reporte”.
Por último se nos abrirá una ventana con diferentes opciones, puedes imprimir el NIT en línea directamente o también puedes seleccionar “Guardar en PDF” cómo te muestro en la siguiente imagen y descargar el NIT en línea para guardar en tu computadora una copia, que luego puedes imprimir tantas veces cómo quieras o incluso enviar por medios digitales cómo el correo electrónico o incluso nuestro celular.
En caso de existir algún error cómo que la actividad ya no se encuentra activa o el NIT posee omisos SAT, el sistema nos arrojará un mensaje para que tengamos constancia de las irregularidades y que podamos solventarlas lo antes posible.
¿Por qué nos pueden pedir una impresión de NIT?
Existen varios casos en los que entidades o incluso personas nos pueden requerir una impresión de NIT, con todos los datos actualizados y legibles, incluyendo el código QR para su verificación, te muestro los casos más comunes.
- Verificar que el NIT está activo y sin incumplimientos con la SAT: En ocasiones, se solicita la impresión del NIT para verificar su estado actual ante la SAT, asegurándose de que el titular no tenga pendientes o incumplimientos tributarios.
- Transacciones bancarias: Al abrir una cuenta bancaria o solicitar un crédito, las entidades financieras suelen requerir una copia impresa del NIT para verificar la identidad del cliente y su situación tributaria.
- Contratos y acuerdos legales: Al firmar contratos o acuerdos, ya sean de arrendamiento, de servicios, laborales, entre otros, puede ser necesario imprimir el NIT para validar la identidad y capacidad legal de las partes involucradas, ya sea una sociedad, persona individual o representante legal.
- Emisión de facturas: Si eres empresario o prestas un servicio como profesional independiente, tus clientes pueden solicitarte una constancia de NIT impresa para asegurarse de que estás autorizado para emitir facturas en Guatemala.
- Trámites gubernamentales: Algunos trámites ante entidades gubernamentales pueden requerir la presentación del NIT, como parte de la documentación necesaria.
- Compra o venta de propiedades: Al comprar o vender propiedades, la impresión del NIT puede ser solicitada para verificar la identidad de las partes y asegurarse de que todas las obligaciones tributarias están al día.
