Constancia RTU, como solicitarlo e imprimirlo en línea

La constancia RTU (Registro Tributario Único) es un documento oficial que identifica y confirma la inscripción del contribuyente ante la SAT (Superintendencia de Administración Tributaria).

Con este comprobante diferentes organismos y empresas pueden conocer la condición en la que se encuentra el contribuyente según el portal de la SAT, con información sobre a qué régimen tributario pertenece, su estado, domicilio fiscal y su actividad económica entre otros.

Pero para solicitarlo en línea en unos pocos segundos debemos de tener en cuenta algunos factores como:

• El Código Tributario indica que el contribuyente está obligado a ratificar o actualizar los datos de inscripción anualmente.
• Es caso de ratificar o actualizar, es necesario tener un usuario creado en la Agencia Virtual del portal SAT, en este artículo te explicamos cómo.
• Conocer el número NIT (Número de Identificación Tributaria), aquí te explico cómo solicitarlo.

¿Cómo imprimir RTU en línea?

Para poder imprimir la constancia de RTU es necesario haber confirmado y ratificado los datos que nos exige la SAT anualmente, una vez realizado en una oficina o en línea, ya podemos solicitar e imprimir la constancia RTU en línea de una forma muy fácil.

1. Acceder al portal oficial del SAT

Entraremos al portal oficial del SAT, donde en el menú superior seleccionaremos “Consulta NIT” y se nos abrirá un desplegable, buscaremos y pulsaremos en “Constancia de RTU”.

2. Introducción NIT

En un primer lugar deberemos de aceptar el Captcha de seguridad y seguir las instrucciones en caso necesario. Seguidamente introduciremos nuestro número NIT y pulsaremos “Buscar”.

3. Ver constancia RTU

Una vez que aparezca nuestro nombre podremos ver nuestra constancia RTU en línea, y en la parte final tenemos un botón que nos permite imprimir o incluso guardarlo en PDF (para ello debes de tener “impresión en PDF de windows”).

¿Cómo ratificar y confirmar mis datos para la constancia RTU?

Para ratificar en línea los datos que tenemos como contribuyentes para solicitar la constancia RTU es necesario tener creada una cuenta en la Agencia Virtual, aquí te mostramos como se hace.

1. Acceder a tu cuenta virtual SAT

Dentro del portal oficial del SAT, nos iremos al recuadro de la Agencia Virtual, donde deberemos de introducir nuestro usuario y contraseña y dar a aceptar.

2. Accediendo a tus datos

Entraremos en nuestro panel de usuario, y en el menú, pulsaremos “Servicios”, donde escogeremos la opción “Actualizar RTU”.

A continuación se nos abrirá una pantalla donde tenemos que introducir nuestro NIT y el nombre y apellidos el contribuyente y pulsaremos en “Ingresar a modificación” y ya nos aparecerán todos nuestros datos.

A partir de aquí, es muy importante, que revises que todos los datos están correctos, si no hay ningún tipo de modificación, no será necesario enviar nada o personarse una oficina del SAT, en cambio, si algún dato hay que modificarlo, deberás presentar los documentos correspondientes.

Una vez finalizado, nos aparecerá una pantalla con todos los datos que tenemos registrados, donde ya solo quedará seleccionar “Enviar solicitud”, donde nos indicará que un empleado de la SAT revisará la información enviada.

Normalmente en 24 horas hábiles si no existe ninguna incidencia, recibirás por correo electrónico la aprobación de la confirmación de tus datos como contribuyente y ya podrás imprimir durante 1 año la constancia RTU en línea.

Aclarar, que todos los datos que revisamos, ya se introdujeron años anteriores, pero siempre es conveniente verificarlos para ver que no exista ningún error.

¿Cómo actualizar los datos RTU en línea?

Al ser la constancia RTU un documento tan importante, es obligatorio y necesario para el contribuyente que todos los datos que aparezcan en él, se encuentren actualizados y sean veraces y reales.

En caso de detectar errores, el SAT puede exigir la rectificación de los datos en el RTU e incluso poder multarle en caso de no corregirlos o haber incurrido en un incumplimiento de las leyes tributarias.

Por eso hemos creado una guía para que puedas realizar la actualización de datos del RTU en línea, de manera sencilla y clara, para que puedas hacerlo desde tu casa o tu lugar de trabajo, aunque no es 100% online, ya que algunos documentos, aunque los envíes a través del portal SAT, se deberá presentarlos también en una oficina para que un empleado los verifique.

1. Acceder a tu cuenta virtual SAT

Como dijimos al comienzo del artículo, tenemos que tener una cuenta de usuario activa en el portal SAT, donde accederemos a través de nuestro usuario y contraseña como mostramos en la siguiente imagen.

Una vez dentro pulsaremos en “Servicio” y a continuación en “Actualizar RTU”, donde el sistema comprobará y validará introduciendo el NIT y el nombre y apellidos registrados.

2. Actualización de datos

A partir de ahora ya debes de registrar y actualizar todos los datos necesarios, incluyendo la subida de documentos que se requieran, a continuación te muestro cada sección y recuerda que si ves un * al lado, es que es de obligado cumplimiento.

2.1. Datos de identificación

Tenemos que introducir todos los datos de identificación obligatorios, es necesario introducirlos idénticamente como aparece en el DPI.

Los archivos que hay que subir a la plataforma deben ser en JPG, PNG o PDF de una foto del documento, de ambas caras en caso necesario, que se vea claramente y sea totalmente legible, sin que ocupe más de 10 MB.

2.2. Actividad económica

Una vez registrados todos los datos, nos aparecerá la actividad económica a la que estamos inscritos, si seguimos con la misma, no hace falta hacer nada, en caso contrario, tenemos que pulsar el botón “limpiar” y buscar la que nos corresponda.

Dispones de un filtro que puedes buscar según el nombre, como agricultura, venta, distribución, etc., por código si lo conoces, o el tipo, como servicios, industrial, empleado, etc., que filtrará y te aparecerán varias opciones para que selecciones la más adecuada para ti.

2.3. Ubicación electrónica

Otros datos que debemos de registrar, tienen que ver con la comunicación por correo electrónico, y es muy importante hacerlo correctamente y que el correo electrónico lo utilices habitualmente, ya que el SAT lo usara como medio para enviarte comunicaciones y confirmaciones sobre tus trámites y gestiones.

• Correo electrónico principal
• Correo electrónico para habilitar Agencia Virtual y notificaciones
• Contraseña de ingreso a Agencia Virtual
• Confirmación de contraseña
• Correo electrónico adicional

2.4. Ingresar ubicación

Todos los datos relacionados sobre la ubicación del contribuyente, en caso de modificación del domicilio, encontrarás un apartado prácticamente al final donde deberás de subir una foto en un archivo JPG, PNG o PDF de una factura de servicios, como puede ser agua, luz o del teléfono.

2.5. Ingresar establecimiento

En caso de que el establecimiento sea diferente al domicilio del contribuyente, tendrás que registrar los datos del mismo.

• Nombre comercial
• Clasificación del establecimiento
• Actividad Económica
• Actividad comercial del establecimiento
• Fecha inicio de operaciones

2.6. Impuestos principales

Si registras un establecimiento, es obligatorio rellenar los siguientes datos según el régimen que se te tenga que aplicar.

• Afiliación a impuestos
• Código de impuesto
• Nombre de impuesto
• Tipo de contribuyente
• Clasificación de establecimiento
• Estimado de ingresos anuales GTQ
• Régimen
• Período impositivo

En caso de que seas una persona jurídica, te afiliaste al régimen general del IVA y una persona lleva la contabilidad del establecimiento o el contribuyente (el contador), debes también de rellenar los siguientes campos, incluyendo una foto del Nombramiento del Representante Legal original y vigente en el último punto.

• NIT del contador
• Nombre y apellidos
• Estado
• Tipo de prestación de servicio
• NIT del Representante legal
• Nombre y apellidos
• Tipo de representante
• Fecha de nombramiento como representante legal
• Fecha de inscripción en el registro
• Cantidad de años de la representación
• Vigente hasta
• Estado
• Adjuntar Nombramiento del Representante Legal

2.7. Resumen de los datos ingresados

En esta sección nos encontraremos todos los datos que hemos rellenado, para verificar que todo está correcto y en caso de ver algún error, poder corregirlo pulsando el botón “Regresar”.

Una vez que comprobamos que todo está bien, pulsamos en “Finalizar solicitud”, lo que nos saltará un aviso de que si en 10 días hábiles no lo enviamos, se descartará la actualización de datos y tendremos que empezar de nuevo.

Pero una vez hecho, ya solo quedar pulsar en “Enviar solicitud” y un empleado de la SAT la revisará para aprobar la solicitud que le llegará una confirmación por correo electrónico, o en caso de rechazarla, le explicarán los motivos, muchas veces es posible que debamos de presentar información o documentos extra.