El Registro General de Adquisiciones del Estado (RGAE) es un sistema o dirección que está adscrita al Ministerio de Finanzas Públicas, creada en Guatemala después de que se realizaran una serie de reformas políticas en las que se buscaba cambiar la manera en que se realizan contrataciones con el estado.
Esta dirección tiene el objetivo de llevar un registro de todas las personas naturales y jurídicas que desean brindar sus bienes o servicios en el país, para que sean habilitadas como contratistas o proveedores del estado.
¿Qué es y cómo funciona el RGAE?
El RGAE es una unidad de dirección que surge en el año 2015 como una modificación de la LCE (Ley de Contrataciones del Estado). Al principio un artículo 39 transitorio dictaminaba que sería puesta en funcionamiento en un periodo de 36 meses, además mencionaba que los registros de GUATECOMPRAS, SEGEPLAN y CIV, serían absorbidos por el RGAE.
El periodo indicado inicialmente se cumplió en diciembre de 2018 y para entonces la Viceministra se pronunció declarando que cuatro semanas antes de dicha fecha, la meta del registro ya se había alcanzado.
Entre otras cosas, el RGAE funciona como un registro sistemático en el que se verifica la capacidad técnica, financiera, especialidad y experiencia de las personas para que puedan convertirse en proveedores o contratistas del Estado.
Además, el RGAE es responsable de gestionar mediante su plataforma digital los registros sistemáticos, de forma actualizada, segura, con control y con certeza jurídica. El Gobierno ha indicado que este tiene la finalidad de operar con un enfoque de Atención al Cliente.
¿Cómo inscribirse en el RGAE?
Hay que tener en cuenta que quienes estén por ser contratados por alguna entidad del Estado como personal profesional, técnico o como personal temporal, no necesitan inscribirse en el RGAE porque será esta una tarea de la Unidad Ejecutora contratante.
Además de esto, hay que mencionar que es mejor usar un navegador Chrome para que el proceso sea más fluido.
Ingreso y registro en el portal RGAE
Ingresa al portal oficial del RGAE, dispones de un botón más abajo para ir directamente.
Dentro del de la página inicial tienes un botón que muestra “Registrarse”, que es el inicio de la inscripción en el RGAE.
A continuación aparece una nueva ventana con un documento que expone los términos y condiciones del registro, donde en la parte inferior debemos presionar el botón “Aceptar”.
Ingreso NIT y datos de la persona
En la siguiente pantalla tenemos que introducir nuestro NIT y pulsar sobre el botón “Consultar”, el sistema realizará una consulta en el RTU (Registro Tributario Unificado) y llenará automáticamenet las casillas de nombre o razón social y el correo electrónico.
En caso de no tener un correo electrónico registrado en el SAT, saltará un aviso en la que nos específica que debemos tener uno obligatoriamente, para ello ingresa en la Agencia Virtual y registra un correo electrónico, generalmente cuando nos damos de alta se registra el correo que usamos habitualmente.
Por último pulsamos sobre en “No soy un robot” y en el botón “Activar Usuario”, y el sistema nos confirmará que la inscripción se ha realizado pero que debemos de activarlo pulsando en el enlace que nos ha enviado a nuestro correo electrónico.
Este último paso es por seguridad, y destacar que este enlace será válido solo por 72 horas desde su creación, por lo que es necesario no exceder este tiempo para poder activar el usuario con éxito.
Creación de contraseña para usuario RGAE
Cuando pulsamos en el enlace que nos han enviado al correo electrónico, se nos abre una ventana en el que tenemos que introducir nuestro NIT y deberemos introducir la contraseña con la que queremos acceder dos veces.
Pulsamos en “Enviar” y accederemos al inicio del portal del RGAE en el que solo podemos pulsar en un enlace, que es el paso final, donde pone “El proceso para re-establecer su contraseña ha finalizado. Haz clic aquí para iniciar sesión” como te muestro en la siguiente imagen.
Ahora nos aparecerá la pantalla de Login, teniendo que introducir nuestro NIT y la contraseña registrada.
Al hacerlo ya accederemos al panel de usuario del RGAE.
Por último, te recomendamos acceder al módulo llamado “Datos de perfil”, dónde tenemos que verificar que todos los datos sean correctos y seleccionar el tipo de proveedor con el que deseamos registrarnos en el RGAE.
Escogemos el tipo de proveedor y pulsamos en “Aceptar”, el sistema nos preguntará si estamos seguros, pulsamos en “Aceptar” y ya nos indicará que el registro en el sistema del RGAE ha sido exitoso.
Explícita la información, gracias
Es información clara y simple. Entiendo que como profesional no necesito inscribirme en el RGAE para ser contratado en el renglón 189, Otros estudios y/o servicios, ¿o me equivoco, disculpen?
para sacar dinero a todos les exijen inscribirse el pago y el sistema es demasiado tedioso burocratico y entranpado
PD: Lo que no me queda claro es el Web, ¿Que es, perdonen?
para obtener esta hoja de RGAE es necesario el empadronamiento en TSE