Para trabajar con niños o adolescentes necesitas la constancia de RENAS, un certificado obligatorio por ley, con el objetivo de proteger a los menores.
El certificado viene como una obligación constitucional en Guatemala que busca prevenir riesgos y reducir la reincidencia en delitos sexuales en espacios donde hay menores de edad.
En este artículo te enseñamos qué es, y como obtenerlo en línea en unos pocos minutos de manera totalmente gratuita.
¿Qué es el RENAS y por qué existe?
El Registro Nacional de Agresores Sexuales, conocido como RENAS, es un registro que reúne información de personas condenadas por sentencia firme por delitos contra la libertad e indemnidad sexual.
Este punto es esencial, el RENAS no funciona como un registro “por sospecha” ni por investigación en curso, sino a condenados, lo que permite equilibrar seguridad pública y garantías procesales.
RENAS y Antecedentes Penales no son lo mismo
Confundirlos es común, pero la diferencia es fundamental:
- Antecedentes penales (Organismo Judicial): Reflejan condenas por cualquier delito (robo, estafa, homicidio, etc.).
- RENAS (Ministerio Público): Es un registro especializado; incluye únicamente condenas firmes por delitos sexuales.
Este enfoque especializado refuerza la presunción de inocencia, si no hay sentencia firme, no hay registro RENAS.
Estructura organizacional del Departamento RENAS
| Unidad administrativa | Función principal |
|---|---|
| Jefatura del Departamento | Dirección estratégica, representación y decisión sobre casos complejos o apelaciones administrativas. |
| Unidad de Apoyo Administrativo y Logístico | Gestión de recursos humanos, materiales e insumos para sostener la operación. |
| Unidad de Registro | Recibe sentencias condenatorias remitidas por juzgados/tribunales y transcribe la información al sistema. |
| Unidad de Monitoreo | Auditorías para verificar que los datos ingresados coincidan con expedientes judiciales; detecta inconsistencias. |
| Unidad de Análisis | Procesa información para tendencias, inteligencia criminal y estadística útil para políticas públicas. |
| Unidad de Certificaciones | Atiende solicitudes web o presenciales, verifica identidad y emite o deniega certificados. |
¿Quién está obligado a solicitar el certificado RENAS?
La obligatoriedad del certificado tiene un alcance amplio, no se limita solo a maestros o funcionarios públicos, cubre a cualquier persona que, por su empleo, oficio, profesión o voluntariado, tenga contacto habitual con menores de edad.
Sectores y entidades más fiscalizables
Educación formal e informal
Aquí la exigencia es especialmente estricta:
- Centros educativos (preprimaria a diversificado, públicos y privados).
- Personal docente, administrativo, operativo (limpieza, cocina) y seguridad.
- Universidades cuando gestionan prácticas supervisadas con contacto con menores.
- Academias extracurriculares: idiomas, natación, fútbol, música, arte, entre otras.
Nuestro consejo si administras una academia o centro extracurricular, no lo veas como “papeleo”, sino como un estándar mínimo de seguridad. Un filtro preventivo siempre es más barato (y menos doloroso) que un daño irreparable.
Salud y asistencia
Por el acceso a la intimidad física y emocional:
- Hospitales y clínicas: Médicos, enfermería, técnicos, archivo clínico.
- Salud mental: Psicología y psiquiatría infanto-juvenil.
Organizaciones religiosas y de culto
Aunque puede existir tensión por autonomía interna, la protección de la niñez se impone como deber de orden público. Por eso, se exige a:
- Líderes, pastores, sacerdotes, etc.
- Responsables de escuela dominical.
- Encargados de grupos juveniles.
- Voluntarios de campamentos y actividades con menores.
Transporte y logística
Durante traslados hay supervisión limitada, por lo que se incluye a:
- Conductores de transporte escolar.
- Asistentes o monitores.
- Transporte privado contratado para actividades escolares o recreativas.
ONGs y voluntariado
La norma no distingue entre trabajo pagado y voluntario. Si hay contacto con menores, aplica:
- Personal contratado (dirección, trabajo social, campo).
- Voluntariado nacional e internacional.
Caso especial: Voluntariado de adolescentes
En la práctica institucional se observa un tratamiento diferenciado:
- Mayores de 18 años: Deben presentar certificado RENAS.
- Menores de 18 años: Al no estar en el régimen de adultos, suele sustituirse por autorización y responsabilidad de padres o tutores, y en algunos contextos podrían requerirse certificaciones específicas de juzgados de menores.
Cuando una persona cumple 18 años, la transición al requisito RENAS es inmediata.
Explicación en video
Cómo obtener el certificado RENAS en línea
El proceso está digitalizado y es gratuito, diseñado para gestionar volúmenes altos de solicitudes (se reportan más de 400.000 en etapas iniciales).
Para evitar estafas, lo recomendable es entrar siempre desde el portal oficial del Ministerio Público.
Instrucciones
Paso 1
Ingresa al portal oficial del Ministerio Público, y en la sección “Servicios en línea”, pulsa en “Certificaciones RENAS”.
Paso 2
A continuación ya te aparece el menú, y viene por defecto en la parte superior “Persona Individual”.
Nos leemos el aviso y pulsamos.
Paso 2
A continuación debemos completar formulario y validar identidad (interoperabilidad con RENAP).
Te pedirán tus datos personales como:
- CUI (13 dígitos del DPI) sin guiones ni espacios.
- Fecha de nacimiento exacta.
- Primer nombre y primer apellido tal como figuran en el DPI.
- Género según DPI.
- Correo electrónico (para notificaciones) y teléfono.
- Motivo (laboral, estudios, voluntariado) y lugar de uso (departamento y municipio).
- Y subir tu DPI, una foto o escaneo en la que se vea de manera legible todos tus datos.
Paso 3
Una vez completado todos los datos, el sistema nos mostrará un mensaje con la confirmación de que la solicitud se ha enviado satisfactoriamente.
- Si no hay coincidencias, puede emitirse casi de inmediato o dentro de 24 horas.
- Si hay posible homónimo o coincidencia, pasa a revisión manual y puede extenderse hasta 72 horas hábiles.
Paso 4
Puedes esperar a que te llegue una notificación por correo electrónico, pero tambien pues consultar y descargar el certificado en su portal.
Para ello vuelve a la sección de “Servicios en línea” y “Constancia RENAS”, pero selecciona la opción del menú superior “Consulta de Certificado”.
En la sección ingresa tu DPI y fecha de nacimiento, y pulsa en la lupa de “Consultar”.
El sistema te devolverá un mensaje de si no esta lista el certificado, o si esta listo, ya te mostrará un icono para descargar tu constancia RENAS en formato PDF.
Trámite para extranjeros y casos atípicos
Para extranjeros, el procedimiento requiere verificaciones adicionales porque el Ministerio Público no accede a registros civiles de otros países.
Requisitos principales
- Pasaporte vigente: Es el documento válido para el trámite. No se aceptan licencias de conducir ni documentos nacionales extranjeros (DNI, cédula) como sustituto del pasaporte.
- Adjuntar fotografía/escaneo del pasaporte: Debe ser legible, a color, sin reflejos y con datos visibles (incluida la zona MRZ). Si la imagen es borrosa o incompleta, pueden rechazar la solicitud y tendrás que reiniciarla.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tardan en responder?
Por la revisión humana del documento adjunto, el plazo suele acercarse al máximo de 72 horas hábiles.
¿Cuánto cuesta sacar la constancia RENAS?
El trámite es gratuito en todas sus modalidades. Si alguien pretende cobrarte una “tasa oficial”, desconfía: el costo no está previsto como pago obligatorio.
¿Tiene vigencia el certificado?
La vigencia es de 6 meses desde la emisión, y no se puede prorrogar, se debe sacar uno nuevo.
¿Pueden solicitarlo en inmigración?
Obtener el RENAS no regulariza la situación migratoria por sí mismo.
Sin embargo, el certificado puede ser requisito dentro de expedientes para residencias, permisos o trámites ante autoridades migratorias o laborales.
Un detalle práctico, si renuevas tu pasaporte, cambia el número, en consecuencia, lo habitual es que debas tramitar un nuevo certificado RENAS asociado al nuevo pasaporte para mantener trazabilidad.
¿Cómo deben validar los empleadores la constancia?
El reglamento impone la obligación de verificar, así que un PDF impreso sin validación es terreno fácil para falsificaciones.
Protocolo estándar:
- Revisar que el certificado tenga código QR, correlativo y firma electrónica.
- Entrar al portal del MP a la sección de validación.
- Ingresar el código/correlativo y cotejar:
- Que el sistema muestre el mismo nombre y datos,
- Que el certificado exista y sea válido.
Si el sistema indica “inexistente” o despliega datos distintos, es señal de documento falso.