La constancia RGAE es un documento que acredita que una empresa o individuo está inscrito y habilitado en el RGAE. Esta inscripción es un requisito necesario para poder participar en procesos de licitación pública, cotización o cualquier otra forma de contratación de bienes, obras o servicios con instituciones del Estado en Guatemala.
Para obtener una constancia RGAE tenemos que tener un usuario activo en su portal, mira nuestra guía de cómo inscribirse en el RGAE en línea antes de solicitar una constancia.
Es parte del sistema de contrataciones y adquisiciones del estado guatemalteco, y su función principal es llevar un control, transparencia y registro de las empresas o individuos que desean participar en contratos con el gobierno, ahora veamos lo pasos para obtener la constancia RGAE.
Pasos para solicitar la constancia RGAE en línea
Visitar el Portal Oficial
Inicia el proceso visitando el sitio web oficial, justo en el inicio de la página principal busca y haz clic en el enlace o botón que dice “Ingresa al sistema” para acceder a tu cuenta de usuario en el sistema.
Introducir NIT y contraseña
Una vez en la pantalla de inicio de sesión, deberás ingresar tu NIT (consulta NIT aquí) y la contraseña asociada a tu cuenta de usuario, asegúrate de que ambos datos sean ingresados correctamente para evitar problemas de acceso.
Dentro del panel de control, busca y selecciona la opción que dice “RGAE”, este paso te dirigirá a la sección específica donde podrás gestionar lo relacionado con las solicitudes y constancias.
Acceder a Mis Solicitudes
En el menú, encuentra y selecciona el módulo “Mis Solicitudes”.
Dentro de este módulo, haz clic en “Nueva Solicitud” para iniciar el proceso de solicitud de tu constancia.
Elegir constancia y aceptar costo
En este paso, deberás seleccionar el tipo de constancia adicional que necesitas y automáticamente el sistema mostrará el costo asociado a esta solicitud.
Revisa la información y, si estás de acuerdo, haz clic en el botón “Aceptar” para proceder.
Una vez que hayas aceptado, tu solicitud aparecerá en el apartado “Mis solicitudes”, dónde tenemos que seleccionar el botón verde “Editar” para revisar o modificar cualquier detalle de tu solicitud.
Confirmar datos y realizar pago
Verifica que todos los datos mostrados en la pantalla de solicitud sean correctos y pulsamos en “Realizar pago”, en caso de tener algún dato incorrecto, no podrás modificarlo en el portal de RGAE, deberá de actualizar el RTU para que se actualicen en el RGAE.
El sistema te mostrará una ventana con el monto total a pagar y la opción para imprimir la boleta de pago.
La boleta de pago debe ser abonada en una agencia de Banrural dentro de los 5 días siguientes a su emisión, aunque si cuentas con banca virtual de Banrural, también tienes la opción de realizar el pago en línea.
Esperar la aprobación del RGAE
Una vez realizado el pago, solo queda esperar a que el RGAE procese y apruebe tu solicitud.
Recibirás una notificación por correo electrónico cuando tu constancia esté lista. Posteriormente, podrás descargarla accediendo a tu cuenta en el portal oficial.
