¿Cómo inscribir una empresa en la SAT?

En Guatemala la formalidad de una empresa depende de una cuestión tan importante como integrarla al registro de la SAT. Esto define el desarrollo empresarial que tendrás, pues es una acción que tiene grandes efectos en el ámbito administrativo, legal, fiscal y contable.

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Pero, ¿por qué es tan importante inscribir una empresa en la SAT? Además de que es uno de los requisitos establecidos por la ley para los empresarios, esto permite la posibilidad de gozar de ciertos beneficios como la adquisición de créditos y la posibilidad de expandir el negocio a un mercado más amplio.

Requisitos para inscribir una empresa en la SAT

Uno de los puntos más importantes, es que la inscripción solo puede ser hecha por quien sea un representante legalmente autorizado, partiendo de allí los recaudos que deben ser presentados son los siguientes:

requisitos y documentos necesarios para inscribir una sociedad empresa en la SAT
  • Documento personal de identificación (DPI) del representante legal.
  • Patente de comercio que especifique el bien o servicio que brinda. De no poseer dicha patente, la SAT también permite presentar una factura de servicios de luz, agua o documento que sea emitido por la municipalidad donde se ubica la empresa.
  • Número de identificación tributaria (NIT).
  • Inscripción como contribuyente en la oficina de impuestos.
  • Contrato de inscripción de la Banca de la SAT.
  • Documento administrativo SAT-101.
  • Si el representante legal es extranjero debe presentar su pasaporte vigente.
  • Documento de nombramiento del representante legal.
  • Documento del testimonio de la escritura de constitución original.

Además de esto el representante legal debe poseer los datos actualizados en el RTU, debe tener registrados sus datos biométricos, tener la agencia virtual habilitada y presentar la contabilidad completa.

Teniendo cumplimiento absoluto de los requisitos y recaudos, todos los documentos deben ser anexados en formato JPG, PNG o PDF a la planilla de solicitud, en caso de hacerlo presencialmente, estos deben ser presentados en la ventanilla habilitada de la SAT para el registro mercantil, únicamente pueden ser presentados por el representante legal de la empresa.

Pasos para inscribir una empresa en la SAT

Ya conocemos los requisitos, que pueden variar según la actividad de la empresa, su ubicación o cualquier otra característica especial que se requiera.

Una vez reunidos todos los documentos necesarios para inscribir la empresa ante la SAT, nos desplazaremos a una oficina de la SAT con dichos documentos.

Un agente de la agencia tributaria verificará todos y comprobará la veracidad de los mismos, por lo que es recomendable llevar original y copia de todos ellos.

guía de como crear e inscribir una empresa en la Superintendecia Tributaria en Guatemala
Solicitar NIT

¿Qué empresas se pueden inscribir en la SAT?

Existen diferentes tipos de negocios o asociaciones que pueden ser formalizados al integrarlos al registro de la Superintendencia de Administración Tributaria. No obstante, no siempre son las empresas netamente mercantiles o que persiguen beneficios económicos son las únicas que pueden hacer el registro, pues también se pueden inscribir las empresas o instituciones sin fines de lucro.

Por esta razón, las formas de empresa que son registradas comúnmente son las sociedades anónimas, sociedades civiles, asociaciones civiles y personas físicas con actividad empresarial.

Al final de la inscripción en las instalaciones del Registro Mercantil de la SAT, el personal orienta al representante legal de la empresa para que pueda imprimir la constancia del RTU (Registro Tributario Unificado), directamente desde su agencia virtual.

tipos de empresas que se pueden inscribir en la SAT Guatemala

Recuerda que los requisitos mencionados aquí, son solo mínimos, por lo que es posible que de acuerdo a la actividad comercial que desempeñe la empresa sean necesarios procedimientos o recaudos adicionales.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta inscribir una sociedad en la SAT?

El trámite para inscribir una sociedad es gratis, pero sí que pueden derivarse gastos notariales para el acreditar el nombramiento  del representante legal o para crear una cuenta oficial en la banca SAT.

También existen decenas de profesionales que realizan todos estos trámites de manera más rápido y fácil, pagando un monto según las tarifas de la gestoría o asesoría.

¿Cómo crear una empresa en Guatemala?

Lo primero que tenemos que tener claro es la idea de negocio, realizar un plan de viabilidad y comprobar si es viable, a partir de ahí recopilaremos los datos como donde se ubicara, el material o equipos que necesito y el personal necesario para desarrollar la actividad empresarial.

como crear una empresa en Guatemala ante el SAT

Una vez que tenemos el plan para ejecutarlo, es necesario realizar un presupuesto de gastos, costos, compras, ventas, ingresos, etc., y el tipo de financiación que necesitaré para empezar.

Por lo que el último será dar la empresa de alta en una de las agencias SAT, con los pasos descritos anteriormente y empezar tu actividad empresarial.

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