Inscripción de vehículos SAT con el formulario SAT-8620: Primeras placas

En el portal SAT, puedes realizar diferentes trámites relacionados con la inscripción de vehículos, tanto para personas individuales, como para personas jurídicas, el formulario SAT 8620: Primeras placas de Declaraguate nos ayudará a realizar la gestión en línea.

Te presentamos toda la información y una guía muy completa para que puedas realizar este trámite de manera fácil y rápida, incluyente como llenar el formlario SAT-4041 Iprima, cuando es su primera matriculación.

¿Cómo realizar la inscripción de un vehículo ante la SAT con el formulario SAT-8620 primeras placas siendo una persona individual?

Cuando adquirimos un nuevo vehículo, o si es de segunda mano importado de otro país, podemos realizar la inscripción ante la SAT mediante el formulario SAT-8620 primeras placas que nos podemos descargar de Declaraguate.

Primero vamos a ver que requisitos son necesarios para que una persona individual pueda inscribir un vehículo en la SAT.

Requisitos persona invididual para la inscripción de un vehículo en la SAT

Estos son todos los requisitos para que una persona individual pueda inscribir un vehículo en la SAT, luego podrás ver como es el proceso del trámite para que puedas hacerlo fácilmente con nuestra guía informativa.

• DPI (Documento Personal de Identificación) del propietario o pasaporte en caso de los extranjeros.
• Boleto de Ornato del año que se encuentra en curso, excepto si eres mayor de 65 años, que están exentos.
• En caso de hacerlo en línea: El formulario SAT-8620 en Declaraguate Web completado correctamente y justificante de que se encuentra pagado (en el siguiente punto puedes ver como se realiza).
• En caso de hacerlo presencialmente: El formulario en papel SAT-2033 (Declaración para Inscripción de Vehículos, sus Modificaciones, Reposiciones y pago del Impuesto al Valor Agregado) firmado por el propietario.
• Completar el formulario SAT-4041 en Declaraguate para el pago del IPRIMA (Impuesto a la Primera Matrícula), si el IPRIMA es múltiple deberás de rellenar el SAT-4081, presentar la boleta SAT-2000 o constancia de registro electrónica.
• Abonar en la ventanilla de un banco autorizado, o en línea si el banco tiene la opción, la gestión de primeras placas, que vehículos de 1 placa son Q60.00 y de 2 placas Q120.00.
• Para un Transportista se necesitará el segundo ejemplar de la DUA (Declaración Única Aduanera) o la fotocopia de la Constancia de Autorización del Levante de las Mercancías.
• Copia del Título de Propiedad expedido por las autoridades exportadoras aduaneras del país de la procedencia del vehículo o documento recibido en aduanas y factura si fuera necesario.
• El trámite lo puede realizar un tercero que se encuentra autorizado, es necesario presentar la aprobación para terceras personas para gestiones en el Registro Fiscal de Vehículos.

Cómo llenar el formulario SAT-8620 primeras placas en línea mediante Declaraguate correctamente

Lo primero es ir a Declaraguate web y pulsar en “Primeras Placas – Formulario SAT-8620”, una vez que hemos accedido, se nos abrirá una primera ventana para elegir la opción del origen del vehículo, que podrán ser:

• Usado.
• Agencia – Comprador.
• Agencia – Distribuidor.
• Fabricado en Guatemala.

Una vez indicado el origen del vehículo y algunos datos en referencia del mismo, ya pasamos a llenar el formulario SAT-8620 con los siguientes datos:

• Datos del comprador:
  • NIT.
  • DPI.
  • Nombre, apellidos y nombre de la sociedad en caso necesario.
• Datos del vehículo:
  • Marca y modelo.
  • Número de placa.
• Primeras placas:
  • DUA (Declaración aduanera en caso de importación).
  • Fecha.
  • Número de identificación de vehículo (VIN).
• Datos del traspaso:
  • Nombre y NIT del notario.
  • Certificado de propiedad del vehículo con fecha de emisión.
  • Costo del IVA a pagar.
• Datos de modificaciones, reposiciones y rectificaciones (solo en caso necesario):
  • Modificaciones de uso, chasis, color, etc.
  • Reposición de placas, calcomanía, etc.
  • Rectificación de valor ingresado, formulario, etc.
• Lugar y fecha de presentación del formulario.

Una vez realizado, debemos de descargar el formulario SAT-8620, imprimirlo y firmarlo, y agendar una cita en la SAT para que posteriormente un agente de la SAT lo revise y rellene un apartado que esta destinado a la administración tributaria.

¿Cómo realizar la inscripción de un vehículo ante la SAT con el formulario SAT-8620 primeras placas siendo una persona jurídica u otra entidad?

A continuación, puedes encontrar las diferentes opciones de como inscribir un vehículo ante la SAT siendo una persona jurídica u otro tipo de entidad, incluyendo otro tipo de vehículos como remolques y semirremolques o vehículos alza de distribuidores.

Requisitos persona jurídica para la inscripción de un vehículo en la SAT

• DPI (Documento Personal de Identificación) del representante legal o pasaporte en caso de ciudadanos extranjeros.
• Documento con el nombramiento del representante legal o una copia legal vigente confirmada por un notario activo.
• En caso de hacerlo en línea: El formulario SAT-8620 completado correctamente y justificante de que se encuentra pagado.
• En caso de hacerlo presencialmente: El formulario en papel SAT-2033 (Declaración para Inscripción de Vehículos, sus Modificaciones, Reposiciones y pago del Impuesto al Valor Agregado) firmado por el representante legal.
• Completar el formulario SAT-4041 en Declaraguate para el pago del IPRIMA (Impuesto a la Primera Matrícula), si el IPRIMA es múltiple deberás de rellenar el SAT-4081, presentar la boleta SAT-2000 o constancia de registro electrónica.
• Abonar en la ventanilla de un banco autorizado, o si en línea si el banco tiene la opción, la gestión de primeras placas, que vehículos de 1 placa son Q60.00 y de 2 placas Q120.00. También deberá de presentar el anexo del formulario SAT-8620 o SAT-8209 en caso de haber presentado el SAT-2033.
• Para un Transportista se necesitará el segundo ejemplar de la DUA (Declaración Única Aduanera) o la fotocopia de la Constancia de Autorización del Levante de las Mercancías.
• Copia del Título de Propiedad expedido por las autoridades exportadoras aduaneras del país de la procedencia del vehículo o documento recibido en aduanas y factura si fuera necesario.
• El trámite lo puede realizar un tercero que se encuentra autorizado, es necesario presentar la aprobación para terceras personas para gestiones en el Registro Fiscal de Vehículos.

Inscripción de vehículos para persona jurídica en Agencia u Oficina Tributaria

1. Debes de ir al portal Declaraguate web y llenar el formulario SAT-8620 en línea de “Primeras Placas”, o en una oficina tributaria reclama el formulario SAT-2033 para completarlo en papel.
2. También debemos de llenar el formulario SAT-4041 de “Iprima Unitario” o SAT-4081 “Iprima Múltiple” en caso de ser varios vehículos, donde se generará las boletas SAT-2000 para pagarlos en los bancos autorizados.
3. Una vez que tengamos los documentos de pago, acudiremos a uno de los bancos, y pagaremos en vehículos de 1 placa 60.00 Q o vehículos de 2 placas 120.00 Q en ventanilla, aunque si tenemos cuenta en el banco, algunas entidades nos permite pagarlo en línea.
4. Una vez con todos los formularios debidamente rellenados, el justificante de pago del banco, acudiremos a una agencia u oficina tributaria.
5. Un empleado público verificará que todo se encuentre correcto te proporcionará la contraseña para pagar el Impuesto Sobre Circulación de Vehículos, y nuestra primera acción será cancelarlo en el banco, imprescindible para circular.
6. Ya realizado todo, la inscripción se encontraría correctamente, solo necesitas tener un usuario en la Agencia Virtual, así podrás generar cualquier tipo de distintivos electrónicos para cualquier gestión con el vehículo, como la tarjeta de circulación o el título de propiedad.

Inscripción de vehículos para persona jurídica en delegaciones u oficinas en Aduanas

1. Debes de ir al portal Declaraguate web y llenar el formulario SAT-8620 en línea de “Primeras Placas”, o en una agencia u oficina tributaria reclama el formulario SAT-2033 para completarlo en papel.
2. También debemos de llenar el formulario SAT-4041 de “Iprima Unitario” o SAT-4081 “Iprima Múltiple” en caso de ser varios vehículos, donde se generará las boletas SAT-2000 para pagarlos en los bancos autorizados.
3. Una vez que tengamos los documentos de pago, acudiremos a uno de los bancos, y pagaremos en vehículos de 1 placa 60.00 Q o vehículos de 2 placas 120.00 Q en ventanilla, aunque si tenemos cuenta en el banco, algunas entidades nos permite pagarlo en línea.
4. Una vez con todos los formularios debidamente rellenados, el justificante de pago del banco, acudiremos a una delegación tributaria autorizada ubicada en Aduanas.
5. Un empleado público verificará que todo se encuentre correcto te proporcionará la contraseña para pagar el Impuesto Sobre Circulación de Vehículos, y nuestra primera acción será cancelarlo en el banco, imprescindible para circular.
6. Ya realizado todo, la inscripción se encontraría correctamente, ingresa en la Agencia Virtual, así podrás generar cualquier tipo de distintivos electrónicos para cualquier gestión con el vehículo, como la tarjeta de circulación o el título de propiedad.

Requisitos persona jurídica no lucrativa Entidades del Estado para la inscripción de un vehículo en la SAT

• DPI (Documento Personal de Identificación) del representante legal o pasaporte en caso de ciudadanos extranjeros.
• Documento con el nombramiento del representante legal o una copia legal vigente confirmada por un notario activo.
• En caso de hacerlo en línea: El formulario SAT-8620 completado correctamente y justificante de que se encuentra pagado.
• En caso de hacerlo presencialmente: El formulario en papel SAT-2033 (Declaración para Inscripción de Vehículos, sus Modificaciones, Reposiciones y pago del Impuesto al Valor Agregado) firmado por el representante legal.
• Para un Transportista se necesitará el segundo ejemplar de la DUA (Declaración Única Aduanera) o la fotocopia de la Constancia de Autorización del Levante de las Mercancías.
• Certificación de ingreso al inventario con firmas y sellos originales.
• Resolución expedida por la Dirección de Bienes del Estado.
• El trámite lo puede realizar un tercero que se encuentra autorizado, es necesario presentar la aprobación para terceras personas para gestiones en el Registro Fiscal de Vehículos.

La inscripción de vehículos SAT de persona jurídica no lucrativa Entidades del Estado es exacemente idéntica a la persona jurídica, puedes ver la guía de inscripción un poco más arriba.

Requisitos para la inscripción en la SAT de remolques y semirremolques

• Para persona individual: DPI (Documento Personal de Identificación) del propietario o pasaporte en caso de los extranjeros.
• Para persona jurídica: DPI del representante legal y una copia del nombramiento ante notario que le otorga poderes para realizar las gestiones.
• En caso de hacerlo en línea: El formulario SAT-8620 completado correctamente y justificante de que se encuentra pagado.
• En caso de hacerlo presencialmente: El formulario en papel SAT-2033 (Declaración para Inscripción de Vehículos, sus Modificaciones, Reposiciones y pago del Impuesto al Valor Agregado) firmado por el propietario.
• Abonar en la ventanilla de un banco autorizado, o si en línea si el banco tiene la opción, la gestión de primeras placas, que vehículos de 1 placa son Q60.00.
• Certificado de fabricación con visto bueno del representante legal y del contador autorizado de la empresa, con el VIN, modelo y marca, colores, si el eje es delantero o trasero, número de serie, el uso que se le va a dar y el tipo de remolque o semirremolque.
• Factura del fabricante o vendedor en caso de ser nuevo, con todos los detalles anteriormente citados y los materiales con los que está fabricado.
• Si el remolque o semirremolque incorpora materiales reciclados, se debe presentar una declaración jurada ante notario de cuales son y como se ha realizado el proceso.
• Nota: La empresa fabricante del remolque o semirremolque debe estar inscrito en el Registro Fiscal de Vehículos.
• El trámite lo puede realizar un tercero que se encuentra autorizado, es necesario presentar la aprobación para terceras personas para gestiones en el Registro Fiscal de Vehículos.

Inscripción de vehículos remolques y semirremolques en la SAT

1. Debes de ir al portal Declaraguate web y llenar el formulario SAT-8620 en línea de “Primeras Placas”, o en una agencia u oficina tributaria reclama el formulario SAT-2033 para completarlo en papel.
2. Una vez que tengamos los documentos de pago, acudiremos a uno de los bancos, y pagaremos en vehículos de 1 placa 60.00 Q en ventanilla, aunque si tenemos cuenta en el banco, algunas entidades nos permite pagarlo en línea.
3. Una vez con todos los formularios debidamente rellenados, el justificante de pago del banco, acudiremos a una delegación u oficina tributaria.
4. Un empleado público verificará que todo se encuentre correcto te proporcionará la contraseña para pagar el Impuesto Sobre Circulación de Vehículos, y nuestra primera acción será cancelarlo en el banco, imprescindible para circular.
5. Ya realizado todo, la inscripción se encontraría correctamente, entra en la Agencia Virtual, así podrás generar cualquier tipo de distintivos electrónicos para cualquier gestión con el vehículo, como la tarjeta de circulación o el certificado de propiedad.

Requisitos de inscripción ante la SAT para vehículos alza de distribuidores

• DPI del representante legal y una copia del nombramiento ante notario que le otorga poderes para realizar las gestiones o pasaporte en caso de ser extranjero.
• En caso de hacerlo en línea: El formulario SAT-8620 completado correctamente y justificante de que se encuentra pagado.
• En caso de hacerlo presencialmente: El formulario en papel SAT-2033 (Declaración para Inscripción de Vehículos, sus Modificaciones, Reposiciones y pago del Impuesto al Valor Agregado) firmado por el propietario.
• Abonar en la ventanilla de un banco autorizado, o si en línea si el banco tiene la opción, la gestión de primeras placas, que vehículos de 2 placas son Q120.00.
• Para un Transportista se necesitará el segundo ejemplar de la DUA (Declaración Única Aduanera).
• Carta con membrete con la solicitud del uso de distribuidor, donde se autoriza al gestor a realizar el trámite y que se encuentre firmada por el representante legal.
• Carpeta de agencias autorizado por jefatura de vehículos.
• El trámite debe hacerlo obligatoriamente por un gestor autorizado o un auxiliar tributario, es necesario presentar la aprobación para terceras personas.

Inscripción ante la SAT de vehículos alza de distribuidores

1. Debes de ir al portal Declaraguate web y llenar el formulario SAT-8620 en línea de “Primeras Placas”, o en una agencia u oficina tributaria reclama el formulario SAT-2033 para completarlo en papel.
2. Una vez que tengamos los documentos de pago, acudiremos a uno de los bancos y pagaremos en vehículos de 2 placas 120.00 Q en ventanilla, aunque si tenemos cuenta en el banco, algunas entidades nos permite pagarlo en línea.
3. Una vez con todos los formularios debidamente rellenados, el justificante de pago del banco, acudiremos a una delegación u oficina tributaria.
4. Un empleado público verificará que todo se encuentre correcto te proporcionará la contraseña para pagar el Impuesto Sobre Circulación de Vehículos, y nuestra primera acción será cancelarlo en el banco, imprescindible para circular.
5. Ya realizado todo, la inscripción se encontraría correctamente, ingresa en la Agencia Virtual (mira este artículo si no tienes usuario), así podrás generar cualquier tipo de distintivos electrónicos del vehículo.